Постапка ( со волшебник)
1. Create -->Report Wizard
2. Волшебникот ќе помине низ процесот на креирање чекор-по-чекор. Откако ќе го совладате волшебникот, можеби ќе сакате да се вратите на овој чекор и да ја истражите флексибилноста обезбедена од другите методи на креирање.
Изберете табела или прашалник. Првиот екран на Волшебникот бара да го изберете изворот на податоци. Ако сакате да добиете информации од една табела, можете да ја одберете од паѓачкото мени. Алтернативно, за покомплексни извештаи, можете да изберете да го базирате извештајот за излезот на барањето што претходно го дизајниравте.
Изберете ги полињата за вклучување. Забележете дека откако ќе ја изберете табелата од паѓачкото мени, долниот дел од екранот се менува за да ги прикаже полињата што се достапни во таа табела. Користете го копчето '>' за да ги преместите полињата што сакате да ги вклучите во вашиот извештај во делот "Selected Fields". Забележете дека редоследот, кој ги поставувате полињата во десната колона, го одредува стандардниот редослед на кој ќе се појават во вашиот извештај. Кога сте задоволни, кликнете на копчето Next.
Изберете нивоа на групирање . Во оваа фаза, можете да изберете едно или повеќе нивоа на групирање за да го рафинирате редоследот во кој се презентирани податоците од нашиот извештај. Оди напред и едноставно кликнете на копчето Next за да го заобиколиме овој чекор. Можеби ќе сакате да се вратите тука подоцна и да експериментирате со нивоата на групирање.
Изберете опции за сортирање. Со цел да ги направиме извештаите корисни, честопати сакаме да ги сортираме нашите резултати со еден или повеќе атрибути. Изберете го овој атрибут од првото паѓачко мени и потоа кликнете на копчето Nextза да продолжите.
Изберете опции за форматирање. На пример ќе го прифатиме стандардниот табеларен распоред, но ајде да ја смениме ориентацијата на страницата во пејзаж за да осигуриме дека податоците се вклопуваат правилно на страницата. Откако ќе го завршите ова, кликнете на копчето Next за да продолжите.
Додај наслов. Конечно, треба да го дадеме извештајот на наслов. Пристапот автоматски ќе обезбеди убаво форматиран наслов на врвот од екранот, со изглед прикажан во стилот на извештај што го избравте за време на претходниот чекор. Осигурајте се дека е избрана опцијата "Preview the report" и кликнете "Finish" за да го видите нашиот извештај!
No comments:
Post a Comment